Datenschutz

Datenverarbeitung und ihre Rechte als Kunden

Informationen nach der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO)

Sehr geehrte Damen und Herren,

das Thema Datenschutz ist Monaddrei gGmbH sehr wichtig. Dabei liegen uns die Sicherheit und die ordnungsmäßige Verwendung Ihrer Daten besonders am Herzen.
Mit vorliegendem Schreiben möchten wir Sie über die Art und Weise der Erhebung und Speicherung ihrer personenbezogenen Daten als unsere Kunden gemäß Art. 13, 14 DS-GVO sowie Ihre Rechte informieren. Unter personenbezogenen Daten versteht man alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum).

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Unsere Kontaktdaten als Verantwortliche lauten:

Monaddrei gGmbH – Montessori Kinderhaus + Schule – Institut zur Förderung der ganzheitlichen Bildung und Beratung für Kinder, Eltern und PädagogInnen – Träger der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII

Geschäftsführende Gesellschafter:
Volker Dithmer und Christa Fröhlich-Dithmer
Schäferkampsallee 27
20357 Hamburg

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Gordon Bartels
Monaddrei gGmbH
Schäferkampsallee 27
20357 Hamburg

Welche Daten verarbeiten wir und woher stammen diese?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Vertragsverhältnisses der Bildungs- und Betreuungsangebote von Ihnen erhalten haben.
Relevante personenbezogene Daten sind dabei Personalien von Ihnen und Ihren Kindern (z.B. Name, Geburtsdatum, -ort, Adresse, etc.).

Welchen Zweck verfolgt die Datenverarbeitung und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt sie?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben aus der Europäischen DS-GVO und dem nationalen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

a) Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DS-GVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Durchführung des Kundenverhältnisses im Rahmen des Betreuungs- bzw. Schulvertrages.
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die ordnungsgemäße Dokumentation für die Ausführung von Betreuungsleistungen und zur Erfüllung der schulinternen bzw. schulrechtlichen Aufgaben in der monaddrei gGmbH, nach den Bestimmungen des Landesrahmenvertrages der Freien und Hansestadt Hamburg und der darauf bezogenen gesetzlichen Richtlinien sowie die schulrechtlichen Bestimmungen nach dem Hamburgischen Schulgesetz.

b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO)

In Fällen, in denen Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1a DS-GVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf gilt nur für die Zukunft. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht erfasst.

An wen werden meine Daten weitergegeben?

In unserer Einrichtung erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten benötigen. Auch die von uns beauftragten externen Dienstleister, Erfüllungsgehilfen und Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO können zu den vorbezeichneten Zwecken Daten erhalten, wenn diese zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet wurden. Ihre personenbezogenen Daten werden zudem weitergegeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogene Daten sein:

  • Öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung besteht
  • Unternehmen (z.B. Versicherungen, Unfallkasse)

Wann werden meine Daten gelöscht?

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern wir, solange es für die Vertragserfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, zusätzlich bei Vorliegen einer Einwilligung bis zu dessen Widerruf. Als öffentlicher Träger unterliegen wir zudem verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten die sich unter anderem aus der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu 10 Jahre. Zudem beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Grundsätzlich findet keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dienstleister, die ihren Sitz in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben, oder an eine internationale Organisation statt.

Welche Rechte aus der DS-GVO stehen mir zu?

Sie haben folgende Rechte aus der DS-GVO:

  • das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO i. V. m. § 34 BDSG,
  • das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO,
  • das Recht auf Löschung aus Art. 17 DS-GVO i. V. m. § 35 BDSG,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO,
  • das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO sowie
  • das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG. Möchten Sie Ihr Recht auf Beschwerde wahrnehmen, können Sie Ihre Beschwerde an unseren Datenschutzbeauftragten unter Ziffer 1 oder an die zuständige Datenschutzbehörde richten.

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Thomas Fuchs
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg

Tel.: +49 40 42854-4040
Fax: +49 40 4279-11811
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Innerhalb des Vertragsverhältnisses der Monaddrei müssen nur diejenigen personenbezogene Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet werden. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss der Verträge ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Begründung und Durchführung des Kundenverhältnisses nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Sollten wir solch ein Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung genutzt?

Die Datenverarbeitung unserer Firma zielt nicht darauf ab, bestimmte persönliche Aspekte automatisiert zu bewerten.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht für Zwecke der Direktwerbung.

Der Widerspruch wirkt für die Zukunft. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Monaddrei gGmbH
Schäferkampsallee 27
20357 Hamburg